إن أرشفة البيانات هي عملية أساسية في عالم المعلومات، حيث تعمل على تُنظيم البيانات بشكل دقيق، مع الأخذ في الاعتبار خصائص البرنامج. يساعد هذا التنظيم على ضمان كفاءة البحث إلى المعلومات، مما يسا